作者：马铁英 教授 北京现代音乐研修学院教学副院长
文章来源：《北京教育》2022增刊·现代艺术教育
引言
无论过去、当下或未来，经过筛选、处理及确认后，由不同来源、不同类别的教学管理信息情报组成的数据链，会在一定程度上：或急切、或前瞻、或点状、或宽泛、或直面、或预测，直接影响到管理环境生态及管理心理生态的决策。构建良好的教学管理生态环境，是不容置疑且被证明了的事实。
教学管理中重要决策的制定、调整、修补、 勘定、颁布，一定要来自对“实时、前沿、动态、大量、精准、趋向”等重要信息情报进行精准析辩后的探思和核验考证。
民办艺术类院校中，专业多、技能传授方法多、习艺方式方法多、教学空间环境的不同要求多、 设备配置更新要求多且不均等，都对管理服务和决策提出了不同的逆向肘掣。
综合性良好教学管理生态的营造，一定会因为学习者群体的多层次、多样态、多心态、多学态等诸多符合层面的“多层饼或汉堡包”样态， 有着自身与其它高校相对不同的特殊性、复杂性、多变性、时代性及随意性。
如何扎实有效、科学有质的开展教学管理工作，既是遵循科学品质开展教学管理的前置性重要目标，也是学院发展的实际需求，更是科学引导、科技介入、服务时代、服务学院发展需求的必要管理行为。
如何精准且少出差错、科学有效地实施佳良的教学质量运行管理，既是此类院校、此类系列管理工作的要务，也是院校提升管理服务质量的目标，更是院校前行发展中的不可回避、不可绕行的必要举措及路径。
短文拟通过对教学管理大数据基础平台构建的探索思考，希望找寻到应用教学管理大数据信息情报“多枝干、密枝杈”的收集、梳理、辩析、 预测、研判，找寻并确定可以依规寻矩的构建教学系统良好管理生态环境的营造、决策颁布、修订、 补充、政策改进等科学管理的途径，让更贴近校情、学情事实且有效的教学服务，成为学院师生、教学及教务工作的良好业态。
一、依科学构建管理体系、照提质服务必要的铺排管理
学院因学习者群体的特殊性构成，可见其多层次、多样态的学籍实态，数据管理上可以看到，如：短期兴趣爱好学习者(占比 1/%) ；短期单专业技术性进修者(占比 10/%)；无国家认证学历需求的学习者(占比 20-30/%) ；有取得国家认证学历的学习者(占比 50-60/%) ；无端弃学者(占比 1/%) ；高年级转、调专业学习者(占比 1/%) ； 长时段休学者(占比 2/%)等，形成了学籍上“多 层叠置、频动互变、随意更改、逆势违律”的样态。
因为不同专业的学习者群体“同校园、同时空、同年级、同专业”且“时合时分、时同时别” 的习课学态，故形成了教学管理上多区别、多铺排、多挑战、多应对的实际业态。这也是不同繁多“枝 杈”信息实况基因来源形成“数据源”。管理上即要有“混合配置”的实际安排，又绝不可以“似 盲、似聋”的姑息放任， 形成默许其“随放自然”。 管理上减少、抑制、逐步消除此系列工作中“盲、聋、 哑、怯”的工作业态， 是提升管理品质的要务之一，由此梳理出有管理价值的可用参考值，是综合数据链、库处理的关键。
以上学习群体的构成，势必产生不同且多样化的学习心态及习课样态。因学习心态不同，又导致了学习行为的多样态，从而连锁导致了管理关注视域层面的“分裂、扩散”性，管理工作上不能够形成“聚焦视点”，缺少“靶向施策”的应对性“治疗”。这即是校情事实，也是多年来教学管理工作面临的“棘手且严峻”的事实挑战。
若要摒弃粗放型教学管理运行的行政管理方式，就要以尊重科学为依据，决绝的改正因决策不当，或无举措所形成的管理生产力低下的状况。 笔者认为：提升管理工作品质，是提升教学生产力及品质铸造刻不容缓的必要举措。
二、教学管理基础数据来源思考及团队构建的可行性
(一)教学运行管理工作基础数据链的构建管理
1、师资队伍基础数据链动态管理；
2、教学空间基础数据链动态管理(与教学保障共享数据)；
3、开设课程门数总的基础数据链管理，试题、试卷库基础数据链动态管理；
4、课程运行、核查基础数据链动态管理；
5、课时费日报审查、核验基础数据链动态管理；
6、教学成本核算基础数据链动态管理；
7、教师违规、违纪基础数据链动态管理；
8、期末考、补考、合作校考、继教报考的基础数据链动态管理；
9、总成绩信息基础数据动态管理(查、改) ；
10、学生到课率基础数据链动态管理；
11、质量监测“三评教”(生评；教评；管理评) 基础数据链管理；
12、教师调、停课类型的审批、确认基础数据链动态管理；
13、平行校区(盘教区)教学运行基础数据 链的构建及动态管理；
14、教学管理软件与多平台交互应用的数据 链联合及数据动态管理；
15、综合系列大数据的保密规则构建管理；
(二)学籍系列工作基础数据库的构建及动态管理
1、学生缴费(以财务数据为准) 、学籍注册基础数据库动态管理；
(1) 在册、在籍学生总数(本院；合作院校； 进修；继续教育)基础数据库动态管理；
(2) 学生异动基础数据链动态管理(转专业、转层次)；
(3)学业结束后离校资质核审及证书核验基础数据链动态管理；
(4)进修生基础数据链动态管理(结业证数 据管理)；
(5)合作院校学籍、学业基础数据动态管理 (学校、年级、人数、毕业)；
(6)休、复学基础数据动态管理；
(7)退学、流失基础数据动态管理；
(8)开具学籍证明基础数据动态管理；
(9)学籍数据库保密规则构建管理；
2、学生成绩基础数据库动态管理
(1)免考；
(2)旷考；
(3)合作院校考试数据管理；
(4)成绩查询、修改；
(5)成绩单核实(开具成绩单证明)；
(三)教学设备维养、购置及资产基础数据构建管理
1、流动琴房及核心教学区空间使用管理；
2、琴房管理软件的数据管理；
3、公共课教学空间及设备管理；
4、部分教学用的电教设备的维养管理；
5、二级学院教学设备统筹使用及资产管理；
6、教学类的钢琴使用、维养及资产管理；
7、试卷印务及纸张购置管理；
8、“高可携”教学设备的盘点、发放系列工作及数据管理；
9、教务处设备更新购置及数据管理；
10、教学用低值易耗的耗材购置、发放数据管理；
(四)教、科研基础数据构建管理
1、校级教、科研课题申报及初审数据管理；
2、校级精品课程建构申报、答辩、初审数据管理；
3、校级公开课评比、展示组织及数据管理；
4、合校学生毕业论文数据管理；
5、毕业生“佳文选”遴选、成册、印刷及数据管理；
6、校外(教师、学生)获奖情况数据管理；
7、校刊(合作)系列出版工作及数据管理；
(五)教材购置、发放基础数据构建管理
1、秋、春两季教材征订、购置招标管理；
2、层级(大学；中专)、年级数量管理；
3、发放、领取管理；
4、校本教材数量印务、发放管理；
5、学生教材费用使用核定数据管理；
(六)教学行政基础管理数据梳理及构建
1、查岗、查课、查态、查学生出勤到课率；
2、教学周报数据梳理、制作、发布；
3、教学大事记梳理、制作；
4、教学档案梳理、制作；
5、教师职业岗位纪律遵守情况管理数据；
6、教学系列工作大数据梳理分析；
(七)大数据基础平台的管理及设备构建
1、教学管理“无死角远端观访”系统的构建；
2、教务处终端显示屏管理的构建；
3、管理大系统的综合运用探索；
三、数据汇集、价值信息分析后的关联性决策构建
以上七个系列工作的大数据汇集、梳理、析辩，需要日常运行中，随时有专人进行专业数据的监测、汇总、反馈、通报。
……
（全文参见《北京教育》2022增刊·现代艺术教育）
