杨雪 北京现代音乐研修学院教务处教师
文章来源：《北京教育》2022增刊·现代艺术教育
引言
在信息技术高速发展的今天，大数据已成为获取和分析数据信息的重要手段，将大数据信息处理植入到高校的教学管理中，可以提高教育、教学、科研、人力资源等部门的数据分析与筛选能力，获取更多精准的信息与现实数据。通过对这些数据的有效利用可以实现对教学运行管理实时的监控与掌握，也能切实的提高教学管理人员的工作效率。大数据为高校教学改革与创新提供了强大的数据支撑，进一步夯实了教学管理的可 持续发展，从而有效的增强高校的整体办学软实力。
一、大数据建设在北音的应用现状
在北京现代音乐研修学院（以下简称“北音”) 的教学管理工作中，借助有效的大数据信息，实现各类业务系统对数据的收集、提取、整合等操作后实现直观数据可视化分析。对于北音管理工作而言，无疑是提高管理效率、发挥管理职能的必然途径。
(一)大数据应用是北音的基础保障
北音作为一所在民办教育领域有突出发展贡献的艺术专业院校，在教学和管理等方面积累了大量的教学经验，因属民办高等艺术类院校的特性，则市场化、社会化角色比重高，管理模式更显纷繁复杂。
北音在日常的教学管理运行中包含了教务管理系统、绩效考核系统、学籍管理平台、超星在线考试系统、琴房管理系统等。目前由于各个系统供应商不同、系统结构不同、开发模式种类不同等，使得教学信息化建设与数据应用都是各自为战，难以实现数据联动与共享。
(二)大数据在教学管理应用中的困难
由于各类型信息管理系统的单独运行，且使用规则和工作模式差异化明显，导致教师与教务人员不能充分的掌握和熟练使用其开展工作。数据化业务平台的搭建缺乏统一规划，导致在推行大数据系统构建的时候，无法兼容与融合。因教学管理工作的各项业务有其自主性和独立性，且需求不同的情况下对数据存储的时效和容量也都存在不小的差异，导致了各类型数据难以进行整合，造成部分资源和人力、财力的浪费。
(三)大数据在北音的现实化应用
北音在顺应时代和谋求发展的过程中，也逐步摸索出适合自己的独特发展模式。本着求同存异、共同进步的理念，逐渐形成各分院分散部署、统一调配的特色教学管理模式。
1. “一生双籍”与“继续教育”学籍的动态管理
北音的学籍形态区别于常规的高校，由于办学资质的原因，学生可以允许“一生双籍”的情况常态化存在。由于专业、合作院校的学历状态、学生个体信息存在差异等原因，给学籍管理系统 的工作加大了难度。当引入大数据信息管理系统 后，教务人员将通过大数据管理学生信息，构建数据信息库模型，通过整理和分析学生信息，可以有效地掌握学生在校动态，对于学习状态也能做出实时的预警。
2. 线上多维度教学质量监控
在北音过去的评教体系当中，教师教学质量的评价需要开展大量工作，多方面收集学生意见和想法，不仅工作周期长、参与人员数多而且错误率高，教学质量无法有效地进行评价监督，只能依托辅助信息去尝试研判。
当引入大数据的信息化管理模式后， 在课程、 教师、学生三位一体的数据关联下，测评过程和结果也都变得高效和快捷。全透明的流程则最大限度保证了公平和无差别对待，同时还可以提出教评教、督导评价等多维度的教学质量评测，得出综合性的分析结论，对于教学质量评价工作的科学提升提供助力。
3. 课程任务与选课管理
北音的培养目标是为了顺应市场需求，增加学生未来职业发展渠道，较于普通高校的培养方式增加了灵活性和机动性。基于大数据的信息依托可以快速的调整教学计划，对于非计划学期的课程可实时变更授课安排，给教学管理工作提供了灵活的应对策略。
4. 成绩管理的信息化统筹与监督
在常规的成绩管理工作流程中，要经过教师核定、提交、查询、核对和反馈等流程，不仅冗长拖沓，还存在一定的错误率。当引入大数据信息管理的平台后，学生的日常考勤、考试、教师的在线阅卷以及实时成绩上传与存档都能做到师生同步，任何误差或异议都可以有效核验并急速 解决，为学生的学业修读预警实施发挥作用。
5. 优化教学空间利用率等资源配置
北音各专业方向内容跨度大， 场地类型复杂， 保障教学任务同时兼顾实践演出、日常排练等多 元需求是教学管理者务必要面对的现实问题。在 人工编排使用需求的过程中，往往需要协调多个院系和部门，复杂繁琐且效率低下。在引入大数据教学信息系统后可以有效地解决此种情况，对各类教学空间的使用、分配、调整有效联动，使资源调配更加科学合理。
6. 课程考核的多元发展
北音因课程类型的多样造成考试形式也随之多样化， 常规的考试需要协调时间、空间、人员、设备等等内容，通常牵一发而动全身。在引入大 数据信息管理的平台后，更多的在线考试将可以 突破传统试卷考试的限制，减少教学空间的编排压力，对于教师和学生都具有更大的自由度，同时也可以监督和规避作弊行为等各类状况。考试过程真正做到集中管理、实时监督，对于教学管理工作而言更具有实际成效。
二、大数据背景下北音实施教学管理的优势分析
(一)学籍动态管理与实地统计数据的时效分析
北音区别于普通高校的纵向学籍信息管理模式，北音的学籍信息则有着更大程度的横向灵活性与集散性。在引入大数据的管理后，在动态管理的过程中，可以高效、精准地掌握学生动态， 引导学习风向，避免了人工实地统计滞后，同时完善过程管理，降低误差。
(二)集成化测评统计与人工数据填报的时效、 容错率分析
在北音的教学管理中时常要对各种数据与信 息进行收录与测评，当使用人工录评时，不仅需 要耗费大量的时间成本，还需要同时处理控制、监控、统计与储存，这就会导致测评的不精确和 错误率高。而使用集成化的数据测评系统，不仅可以实时将数据进行集中、统计、储存、控制、筛选， 同时也可以准确地进行数据的分析、判别、监视与预警，实时做到追根溯源，既实现了快速的时效，又保证了较低的容错率。
(三)考试过程管理与无规范管理的参与度分析
北音因课程类型的多样性，导致考试形式也多样化，既有传统的试卷答题，又有排练室实践考试、小剧场的演出考试等， 这不仅需要协调时间、空间、人员、设备等，考试的结果、成绩提交和核验也成为难题。当引入信息化考试系统之后，既可以有效地解决上述问题，又可以减少对教学空间、人员、设备的使用压力。在合适的时间内快速完成课程考核，教师阅卷结束的同时成绩也同步提交。教学管理人员可以精准地统计、分析、整合考试数据并进行可视化观览。
三、教学大数据管理水平提升的建议
北音在以学生为本的教学理念下，要做到丰 富学习内容、提高学习效率、拓展教学实践类型， 满足学习权益等，这就对学校的管理水平和教师 的教学质量提出了更高的要求，所以，构建一套 新型的信息化教学管理体系是迫在眉睫的新变革。
(一)构建完整的教学管理信息化系统
北音教学管理工作复杂且分散，教务人员往 往需要身兼数职处理不同平台信息的反馈，这就 限制和阻碍管理水平的发展。不同类型的管理平 台同时运行且多有交叉重复，导致管理成本居高 不下。为了优化教学管理资源、提升工作效率， 同时更有利地推动教学活动的顺利开展，就需要 在适应校情、学情的前提下构建一套完整的教学 管理信息化系统，有效地解决各种信息之间交融 问题。
(二)加大教学管理信息系统的软硬件投入
北音的教学信息化管理工作在各形式上有着明显的差异，各业务系统的软硬件都需要及时进行升级与补充才能高效的发挥作用，当一部分数据系统或硬件出现问题后，就会直接导致与其相关的教学业务无发展开。所以只有提高信息化教学管理的基础设备与维护，同时积极的升级大数据信息建设，将实时的数据进行云端储存与在线计算，才能切实做好信息化教学管理工作。
(三)提升信息化教学管理人员综合能力
北音教学管理在加强信息化建设的同时更需要加强业务人员工作水平，提升信息化意识，做到从培训到实际应用的数字化、无纸化体现。提升信息管理意识，大胆的使用新技术、新理念，摈弃旧的教学管理模式，做到管理人员看懂数据、应用数据，确保北音信息化教学管理工作稳健的运转，同时也为各项管理工作营造良好、快捷、准确的环境。
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（全文参见《北京教育》2022增刊·现代艺术教育）
