如果你已经有全职工作了，一定不要把工作经历放在第二;如果您目前还是在校学生，应该把教育背景放在第一。作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。

　　1. 页眉部分 (Heading)

　　1)名字

　　?有7种写法，但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法，则是这一种：YANG LI。 ?大量中国人的英文简历，有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成 Wong，李写成 Lee。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。我们建议不用汉语拼音以外的写法。

　　?另外，也发现有少量一部分人用外国人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。

　　?名字用英文是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生，名片上印着 John Wang，这样，中外人士叫起来都很方便。

　　?名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母简称。 双字名，也有四种写法，我们建议用这种：Xiaofeng，最简单方便。大家一看就 知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。

　　2)地址

　　?北京以后要写中国。很多人说："谁不知道北京呀!"但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的，但不必用 PRC 等，因为用 China 简单清楚。邮编的标准写法是 放在省市名与国名之间，起码放在 China 之前，因为是中国境内的邮编。

　　3)联系方式 前面一定加地区号，如(86-10)。

　　?8个号码之间加一个“-”，如 6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易。 区号后的括号和号码间加空格，如(86-10)6505-2266。这是英文写作格式的规定。 写手机或者向别人通报手机时，要用“3-3-4原则”，如“138-135-1234”。这是国际规范。

　　?传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号 ，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快;将来对方发聘书或材料时，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养“user friendly” 的意识 ，处处方便对方。

　　?国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。

　　?家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来时 ，妈妈告诉你：“今天有人来电话找你”。但没有留下他的电话。这里我们要说两点： 一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条;第二，务必热 情对待每一个电话。

　　2. 教育背景 Education

　　1)时间要倒序。最近的学历情况要放在最前面。

　　2)学校名要大写并加粗。

　　3)信头地名右对齐，首字母大写。 地名后一定写中国。例如，海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相 近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国，这是 件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到。总之是造成了一些不方便，效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。如果是大城市，如广州、大连等，则城市后面不必加省名，因为如果不知道这些城市的老外，也很难对它们所属的省份有什么概念。而象黄石、邯郸这样的城市，后面还是加上省名为好，但 province 一词可以省略。如果地名的字数过多，甚至公司名的字数也不少，不妨将所有公司名、学校名及地名都改成只第一个字母大写，这样就腾出地儿了。

　　4)学历 如果正在学习，用 Candidate for 开头比较严谨;如果已经毕业，可以把学历名称放在最前。

　　5)社会工作 担任班干部只写职务就可以了，参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写"member of club(s)"。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。顺便讲一下几个职称的译法：

　　?班长。国内很流行用 Monitor，但国外常见的是 Class President，这样显得更国际化。

　　?团支部书记。用 Secretary 也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业机构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用class表示支部，那么class用 Secretary 不合适，不妨用 President。在某种意义上，班长和团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用 Co-president。再有，如果你写了President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下 ，用Vice President。这样，发生副作用的可能性就会很小。

　　?副会长。用Vice President 是最合适的，在国外也很常见。

　　6)奖学金　一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是在校生，则参见学生简历。

　　7)成绩　如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉您不是一个优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你尴尬。

　　3. 个人资料(Personal)

　　1)名称 有四种写法：Personal, Personal Information， Other Information， Additional Information 。 无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写，这在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。

　　2)语言 有几个层次。Native speaker of 指母语;从严谨的角度讲，Fluent in 显得更流利; English as working language 显得不非常流利，但可靠性更强; Some knowledge of 会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。

　　3)电脑 中国人最爱用“熟悉”(familiar)，无论中文还是英文简历。 “熟悉”是一个很弱的字眼，说明你不熟练，不常用。如果几个软件，有的熟练，有的不熟悉，建议只写软件名 。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

　　4)资格证书

　　?最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成 CPA，但全世界各国都有自己的 CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。

　　?有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。

　　?TOEFL、GRE 和 GMAT，最好哪个都不写，因为外资公司一般都希望新聘雇员不要很快就离开，如果他们知道您要出国的话，当然不愿充当无谓的跳板。但也有例外，如一些美国的大型咨询公司，如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等，以及华尔街的投资银行。他们会在北大清华这类学校招聘应届毕业生作 Analyst(级别相当 于科员)，三年之后自动期满，一般都会去美国读MBA，若知道您已把 TOEFL 与 GMAT 考完，他们就不再担心您会在工作期间，利用业余时间去听课了。要知道，这类公司每周平均要工作100小时左右。

　　5)爱好与特长

　　?写强项。弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤其是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。

　　?只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话，您的标准可能稍低了点儿。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信每个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。

　　?不具体的爱好不写，如 sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。 如 travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上 travel 是非常有利的 ;有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。